進銷存一定要有過帳作業嗎? |
尚未結案
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jeffreck
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請教各位前輩
進銷存一定要有過帳作業嗎? 目前在做進銷存系統,有參考其它的進銷存系統
有些每月要執行[過帳作業(月結)]有些都不用,
所以想請教各位前輩的作法??及其優缺點?? 目前己知的過帳作業內容如下
1.計算下一月份的期初庫存
2.計算下一月份的期初應收應付帳款
3.更改工作月份到下一月份
還有其它要做的項目嗎? 那如果庫存及應收應付是用即時更新的方式處理
那還有必要做過帳作業嗎? 非常非常的謝謝你,因為有你這世界變的更美好 ☆ ^_^ ☆
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huangeider
高階會員 發表:288 回覆:492 積分:231 註冊:2003-02-26 發送簡訊給我 |
根據會計學上過帳之意義:
過帳(posting)在會計系統,系將日記簿上所記載分錄之借貸科目及金額,
按借貸方向、同金額,逐筆轉記於分類帳中相關帳戶之會計處理程序。 根據會計學上分類帳之意義:
分類帳(ledger),係將所有有關的會計科目的變動資料累積、彙總於一處,
以明瞭會計科目於某一會計期間之增減變動情形。 在程式上的會計過帳小弟認為只要有分類帳的處理動作
不論是即時處理,還是一個時期後處理(如半年或一年)
或直接由使用者高興設計一個專處理過帳的form隨使用者
輸入過帳的終止日期而處理。只要能做到過成分類帳,後
續動作如試算表,損益表,資產負債表等再經程式處理後才
能產生。 若是客戶不須定期產生會計報表時在客戶不要求下可長時間不過帳
(這是對會計上收入支出流量很少的客戶且不須定期產生報表的客戶)
,雖然如此但還是建議做成分類帳,因為會計處理就是要反映一個
時期的經營狀況,除非只是想記錄而以。 應收應付是包話在調整方面的會計方法上,若是即時就認列了那也還是
在期未結帳時調整期間上應認列的金額。 程式上過帳的好處:
1資料庫容量變小處理速度更快
2使用者閱覽性增加操作上較順手比較不雜亂無章
3除非只是想紀錄最好要有過帳程序
以上小弟淺見 發表人 - huangeider 於 2003/09/17 10:45:22
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cmj
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